1 – Généralités

Le logiciel qui va vous être présenté ci-dessous est très complet et donc assez complexe.
N’hésitez pas à contacter l’administrateur du site en cas de problème.
Très important : Si le document à publier est très complexe (mise en page spécifique, tableaux, images etc.), vous pouvez en réaliser une version pdf – c’est à dire lisible par Acrobat Reader® – que nous installerons et vers lequel vous pourrez faire un lien à l’adresse que nous vous indiquerons.

Il vous suffit de créer un document, comme indiqué ci-dessous, avec une brève explication dans la fenêtre de saisie (+/- un extrait optionnel pour fournir un résumé contenant les mots clés de votre document). Le document que vous téléchargerez depuis votre disque dur apparaîtra sous forme d’un lien et sera accessible aux visiteurs.
Le document pdf ne doit pas être protégé par un mot de passe afin d’assurer sa large diffusion sur le net. Pour transformer votre document initial en pdf, utilisez des logiciels gratuits disponibles sur internet ou utilisez la fonction “Imprimer” dont les sous-menus permettent cette action (notamment avec un ordinateur de type Macintosh).

2 – Réaliser le document

Le contributeur ou l’auteur désirant publier un document doit remplir le formulaire de publication.
Pour y accéder, cliquez – dans le tableau de bord – sur le lien « Écrire un article » ou sur le lien « Écrire » puis choisissez l’option article. Vous serez dirigé vers la fenêtre de mise en ligne.

Elle comporte de nombreux éléments que nous allons décrire.

A/ La fenêtre de saisie et ses menus

A – 1. Fenêtre de titre

Comme son nom l’indique, cet espace vous permet de saisir un titre pour votre document.
Elle doit être utilisé de façon impérative. Si vous ne mettez rien, le gestionnaire mettra un titre avant de valider et vous risquez d’avoir un titre non conforme à ce que vous auriez souhaité.
La fenêtre de titre est utilisée par le moteur de recherche interne au site pour indexer votre document.
Mettez une majuscule au début de votre titre mais, évitez autant que faire se peut de mettre tout le titre en majuscules.

A – 2. Fenêtre de saisie et sa barre d’outils

La fenêtre de saisie vous permet d’écrire votre texte (ou de le copier depuis un logiciel d’édition de texte) et de le formater pour en rendre la lecture plus agréable.

Située juste en dessous de la fenêtre de titre et en haut de la fenêtre de saisie, vous avez une barre d’outils vous permettant de mettre votre texte en valeur.

A – 3. La barre d’outils “Visuel”

Elle comporte trois rangées d’informations et d’outils.

Partie supérieure :
- type de document en cours de réalisation ; ici un article ;
- possibilité d’ajouter des media (ne pas utiliser pour l’instant) ;
- mode d’édition (Visuel ou HTML) ; ici nous sommes en mode visuel. L’usage de l’éditeur Html est réservé aux personne maîtrisant la programmation html4 et uniquement pour insérer des éléments ne figurant pas dans l’éditeur visuel. Tout usage incorrect ou abusif conduira à la destruction du document.

Barre d’outils supérieure : (de gauche à droite). Une seconde rangée d’outil est accessible en cliquant sur le dernier outil ressemblant à un clavier.
a) Mettre votre texte en gras
b) Mettre votre texte en italique
c) Barrer votre texte : si vous souhaiter signaler quelque chose qui n’a plus de valeur sans le faire disparaître, utiliser cette fonction.
d) Liste à puce : pour énumérer des item relatifs à un même sujet.
e) Liste numérotée : la même chose avec des chiffres afin de préciser l’ordre à respecter.
f) Retrait (quote) : permet de décaler votre texte pour le mettre en valeur. À utiliser avec parcimonie pour ne pas gêner le confort de lecture.
g) Alignement du texte à gauche : le choix à préférer.
h) Alignement du texte au centre : pour des titres ou des images.
i) Alignement du texte à droite : usage limité
j) Créer un lien Web : afin de renvoyer, depuis un ou plusieurs mots de votre texte, vers un autre site ou pour provoquer le téléchargement d’un document pdf. En cliquant sur ces deux maillons, après avoir sélectionné le texte à lier, vous provoquez l’ouverture d’une fenêtre.
La ligne « URL du lien » vous sert à écrire l’adresse internet du site ou du document que vous souhaitez lier.
Cette adresse doit être complète et commencer par « http:// » – qui est proposé par défaut – et finir par un nom d’extension (.org, .fr, .com par exemple pour un site et .html, .pdf par exemple pour un fichier).
La ligne « Cible » permet de choisir d’ouvrir le document dans la même fenêtre ce qui fait perdre le fil de sa navigation au lecteur ou, de l’ouvrir dans une autre fenêtre ce qui est à privilégier.
La ligne « Titre » permet de choisir un texte qui s’affichera quand la souris de votre visiteur survolera le lien.
Pour valider votre lien cliquez sur « Insérer ». Sinon, choisissez « Annuler »
Le texte que vous aviez préalablement sélectionné est transformé en lien hypertexte.
Si vous souhaitez lier un nom à une adresse courriel, vous devez indiquer dans la ligne « URL du lien » l’adresse courriel désirée précédée de « mailto: » sans espace. Dans ce cas, il est inutile de renseigner le champ « Cible ».
Le fait de cliquer sur votre lien provoquera l’ouverture du logiciel de courrier de votre visiteur.

k) Supprimer un lien Web : sélectionnez le mot ou les mots concernés et cliquez sur la chaîne rompue pour que le lien disparaisse.
l) Insérer une image depuis un autre site : procédez comme pour insérer un lien.
Renseignez le champ « URL de l’image » en donnant une adresse qui se termine par .gif, .jpg ou .png et qui corresponde à une image déjà publiée sur un serveur pour voir apparaître l’image, dans votre document, à l’emplacement de votre curseur.
Le champ « Description de l’image » permet d’afficher un texte à la place de l’image pour les navigateurs configurés en mode texte.
Le champ « Alignement » permet de positionner l’image. Cela peut aussi se faire, de façon moins précise, avec les icônes d’alignement de texte.
Le champ « Dimensions » permet de fixer des dimensions en pixel mais, vous pourrez cadrer à la main votre image une fois qu’elle sera insérée.
Les champs de bordure et d’espacement permettent d’agrémenter et de positionner votre image par rapport au texte. Réservé aux experts.
Le champ classe affiche le résultat sous forme de codage (automatique).
Il faut que l’image soit libre de droits et qu’elle soit hébergée sur un serveur.
N. B. : Si vous disposez d’une image, dont vous avez les droits, vous pouvez l’envoyer à l’administrateur qui la chargera sur le site et vous indiquera l’adresse que vous pourrez mettre en lien pour l’afficher sur le site.

m) Article multi pages : permet de découper un article long en plusieurs pages plus facilement consultables. Avantageusement remplaçable par la publication d’un fichier pdf.
n) Correction orthographique : utilisable en plusieurs langues.
p) Mode plein écran
q) Affichage/masquage de la seconde liste d’outils

Barre d’outils inférieure

1) Outil de formatage de texte : comme dans votre traitement de texte préféré.
2) Souligné
3) Texte justifié
4) Couleur du texte
5) Coller du texte simple (depuis n’importe quel traitement de texte)
6) Coller du texte en provenance de Word®
7) Effacer la mise en forme
8 ) Insérer un élément multimédia (à éviter en raison de la charge sur le serveur)
9) Insérer un caractère spécifique (pour les amateurs de grec ou de maths)
10) Décalage du texte à droite
11) Décalage du texte à gauche
12) Annuler la dernière action
13) Rétablir l’action précédemment annulée
14) Aide : comme son nom l’indique pour vous aider en cas de souci.

Pour gagner en temps et en qualité de travail, réalisez vos documents dans votre traitement de texte favori puis, faites un copier/coller de votre document dans la fenêtre de saisie.
Il ne vous restera plus qu’à réaliser les liens et les enjolivements de texte (gras, italique, etc.).

A – 4. Barre d’outils “HTML”

Elle est réservée aux spécialistes du codage html4.
Dans ce mode vous pouvez entrer votre texte en y ajoutant à la main les balises html en vigueur selon la nouvelle norme W3C.
La barre d’outil vous propose quelques balises déjà existantes dans l’éditeur visuel. Préférez cet outil.
Bien entendu, les codeurs expérimentés pourront faire beaucoup plus (insertion de tableaux, etc.).
Les autres doivent impérativement passer leur chemin.

B/ La fenêtre de paramétrage

Elle comporte une série de champs dont vous ne devrez modifier que les principaux qui sont détaillés ci-dessous.

B – 1. Tags

Cette fenêtre permet de proposer des mots-clé qui seront utilisés par l’indexation. Pensez à les séparer par des virgules.

B – 2. Catégories

Ce menu vous propose de choisir la catégorie mère (décalée à gauche) et/ou une des catégories filles (décalées à droite) où vous souhaitez que votre article soit classé.
Par défaut, votre article sera classé en catégorie « Non classé ».

B – 3. Menus optionnels

De tous ces menus, seul le premier vous concerne.
Il permet de proposer un résumé de votre article qui sera présenté préférentiellement dans les résumés apparaissant lors d’une recherche d’archives (par thème ou Chronologique). Sinon, les premières lignes de votre article serviront de résumé.

Il vous est interdit de modifier les autres champs (Rétroliens, Champs personnalisés, Commentaires & Pings, Mot de passe et Auteur) sous peine de destruction de votre article.

C/ La colonne de droite

Les options présentées ci-dessous ne sont pas disponibles pour tout les intervenants et dépendent des droits conférés par le statut.

C – 1. Afficher cet article

Ce message, sur fond bleu n’apparaît pas pour tous. Si c’est le cas, il permet de prévisualiser un document avant sa publication.

C – 2. Situation du document

Il permet d’indiquer l’état du document vis à vis du site : publié, en cours de relecture et non publié, selon votre statut.

C – 3. Cet article est privé

Permet de conserver le document sans le publier.

C – 4. Publier tout de suite

Permet de publier à la date et heure de saisie (par défaut) ou de les modifier.

C – 5. Bouton de publication

Ce bouton, sur fond gris, permet d’enregistrer un document afin qu’un éditeur ou un administrateur puisse le lire avant de le publier ou de publier immédiatement (statut minimal d’auteur nécessaire).

C – 6. Pages connexes

Réservé à l’administration.